GeminiやNotebookLMに伝わりやすいスプレッドシートの作り方

2026年1月8日

各プロジェクトをどのように配置するかは、AI（GeminiやNotebookLM）に「何をしてほしいか」によって最適な方法が変わります。 結論から言うと、「1枚のシートに、1行1プロジェクト」として書き進めていくのが、AIにとっても人間にとっても最も管理しやすく、伝わりやすい方法です。 理由と具体的な構成を解説します。

1. おすすめの形式：1つのシートに「行」で追加する

B列、C列…と横に並べるのではなく、1行目に「項目名」を並べ、2行目、3行目…と「縦」にプロジェクトを増やしていく形式がベストです。 Geminiの場合： 表形式（データベース形式）として認識するため、「プロジェクトAとBのターゲット層の違いを分析して」といった比較が容易になります。 NotebookLMの場合： そのシートをPDFやソースとして読み込ませた際、行ごとに情報が完結している方が、情報の混同が起きにくくなります。

シートのイメージ

A1： プロジェクト名 B1： コンセプト C1： 現在のフェーズ （中略） L1： GithubリポジトリURL のように設定し、2行目にプロジェクトA、3行目にプロジェクトBを書いていきます。

2. なぜ「シート分け」や「列並び」より良いのか？

シートを分けない理由

複数のシートに分けると、AIに読み込ませる際に「どのシートのデータか」を都度指定したり、複数のファイルをアップロードしたりする手間が増えます。1枚にまとまっている方が、プロジェクトを跨いだ全体俯瞰（ポートフォリオ的な管理）がしやすくなります。 列（横）に並べない理由： 一般的なデータ形式（CSVなど）は「1行＝1データ」です。AIはこの形式を最も得意としています。

3. AIへの伝え方のコツ

この形式で作成したあと、AIには以下のように伝えるとスムーズです。 Geminiに渡す時： 「現在進行中のプロジェクト一覧を渡します。全体を見て、今週優先的に進めるべきものはどれかアドバイスをください」 NotebookLMに渡す時： シートをPDF化、あるいはGoogleドライブ経由でソースとして登録し、「プロジェクトAの技術スタックに最適なライブラリを提案して」などと個別に深掘りする。

4.ファイルについて

AIに最も伝えやすい管理方法

AIにスムーズに内容を理解させたいのであれば、以下の運用がおすすめです。 基本は今のGoogleアカウントのドライブに集約: AIに直接読み取らせたい資料（設計書やメモ）は、今のアカウントのドライブに置いて、そのリンクを貼るのが一番スムーズです。 外部ツール（GitHub, Notionなど）はURLとして記載: 開発状況の「証拠」としてURLを貼っておけば、Geminiに「このGitHubリポジトリの内容を踏まえてアドバイスして」と頼むことができます。 どうしても中身を深く読み取らせたい時: NotebookLMを使うなら、外部ツールの内容を一度PDFにしてアップロードするのが最強です。